סריקת דיסקיות טכוגרף לקובץ דיגיטלי
בעולם ההובלה והתחבורה הכבדה, דיסקית הטכוגרף האנלוגית היא עדיין חלק בלתי נפרד מיומם של נהגים רבים. הדיאגרמה העגולה הזו, המלאה בקווים ובסימונים, היא מסמך משפטי ותפעולי בעל חשיבות עליונה. היא מתעדת באופן מדויק את מהירות הנסיעה, זמני הנהיגה, המנוחה והעבודה של הנהג. עבור קציני בטיחות בתעבורה, מנהלי ציי רכב וחברות הובלה, ניהול, אחסון וניתוח של אלפי דיסקיות כאלו הוא אתגר לוגיסטי עצום, הדורש משאבים רבים וחושף את החברה לסיכונים רגולטוריים.
כאן נכנסת לתמונה סקאנבוק, עם פתרון ייעודי ומתקדם לסריקה וארכוב דיגיטלי של דיסקיות טכוגרף. אנו מבינים את הדרישות המחמירות של תקנה 168 לתקנות התעבורה ואת הצרכים התפעוליים של חברות התחבורה. השירות שלנו ממיר את ערימות הדיסקיות הפיזיות לארכיון דיגיטלי מאובטח, מאורגן וקל לגישה. זהו מהלך אסטרטגי המבטיח עמידה מלאה בדרישות החוק, מייעל תהליכי בקרה, חוסך בעלויות אחסון ומספק שקט נפשי למנהלי החברה.
האתגרים בניהול דיסקיות טכוגרף פיזיות
התלות בדיסקיות נייר יוצרת שורה ארוכה של קשיים תפעוליים ומשפטיים:
- דרישות אחסון מחמירות: החוק מחייב שמירת דיסקיות טכוגרף למשך שנה לפחות, במקום מסודר המאפשר איתור מהיר. הדבר דורש שטחי אחסון פיזיים גדולים, קלסרים ייעודיים וניהול קפדני.
- איתור ושליפה איטיים: בעת ביקורת של משרד התחבורה או חקירת תאונה, קצין הבטיחות נדרש לאתר במהירות דיסקיות ספציפיות של נהג מסוים מתאריך נתון. חיפוש ידני באלפי דיסקיות הוא תהליך איטי, מסורבל ומועד לטעויות.
- בלאי ואובדן: דיסקיות נייר עלולות להינזק מלחות, להתלכלך או פשוט ללכת לאיבוד. אובדן של דיסקיות מהווה עבירה על החוק וחושף את החברה לקנסות כבדים.
- קושי בניתוח ובהפקת דוחות: ניתוח דפוסי נהיגה, זיהוי חריגות מהירות או שעות עבודה מרובות דורש בחינה ידנית ומייגעת של כל דיסקית בנפרד. קשה מאוד לקבל תמונה רחבה וסטטיסטית על כלל הנהגים.
- לוגיסטיקה מורכבת: איסוף הדיסקיות מהנהגים, שינוען למשרד, מיון, תיוק ואחסון – כל אלו הן פעולות שגוזלות זמן יקר מכוח אדם ניהולי.
סריקת דיסקיות טכוגרף לארכיון דיגיטלי
שירות הסריקה של סקאנבוק מעביר את ניהול הטכוגרף שלכם למאה ה-21. אנו סורקים כל דיסקית ברזולוציה גבוהה, משני צדדיה, ומקטלגים אותה באופן דיגיטלי על פי פרמטרים מוגדרים מראש.
- עמידה מלאה בתקנות ושקט נפשי: ארכיון דיגיטלי הוא פתרון המוכר על ידי רשויות החוק ומאפשר עמידה מלאה בדרישות תקנה 168. הקבצים הסרוקים מהווים עותק נאמן למקור וקבילים משפטית. הארכיון המאובטח והמגובה מבטיח שהמידע החיוני שלכם לעולם לא יאבד.
- שליפה מיידית של נתונים: דמיינו שבמקום חיפוש פיזי, קצין הבטיחות יכול להקליד במחשב את שם הנהג, מספר הרכב או טווח תאריכים, ולקבל תוך שניות את תמונת הדיסקית המבוקשת. בזמן ביקורת, יכולת זו היא קריטית וחוסכת זמן, לחץ וסיבוכים מיותרים.
- חיסכון עצום בשטח אחסון ובעלויות נלוות: המעבר לארכיון דיגיטלי מאפשר לכם לפנות את כל שטח האחסון הפיזי שהוקדש לדיסקיות. אין עוד צורך בארונות, קלסרים או חדרים ייעודיים. החיסכון בעלויות שכירות ותפעול הוא משמעותי.
- בקרה וניתוח נתונים משופרים: אף על פי שהסריקה אינה מפענחת את הדיאגרמה באופן אוטומטי, הגישה הנוחה והמהירה לכל הדיסקיות של נהג מסוים מאפשרת לבצע ניתוח ובקרה יעילים יותר. ניתן לזהות בקלות דפוסים, לבדוק תלונות על נהיגה מסוכנת ולבצע תחקירים פנימיים בצורה מסודרת.
- תהליך עבודה יעיל ומנוהל: סקאנבוק מציעה תהליך עבודה פשוט ונוח:
- איסוף תקופתי: אנו יכולים לאסוף מכם את דיסקיות הטכוגרף על בסיס שבועי, חודשי או רבעוני.
- סריקה וקיטלוג: כל דיסקית נסרקת ומקוטלגת לפי שם נהג, מספר רישוי ותאריך.
- מסירה מאובטחת: אתם מקבלים גישה לארכיון הדיגיטלי המאובטח בענן או את הקבצים על גבי מדיה דיגיטלית.
- אפשרות לגריסה: לאחר הסריקה והאישור שלכם, ניתן להעביר את הדיסקיות הפיזיות לגריסה מאובטחת, בהתאם לתקנות.
זכרו: ניהול מידע יעיל הוא המפתח להצלחה תפעולית ולעמידה ברגולציה, אין סיבה להמשיך ולנהל את נתוני הטכוגרף בשיטות מיושנות.
