במהלך השנים ארגונים צוברים כמויות עצומות של מסמכים וכשאוזל מקום האחסון, הם מעוניינים לפשט את הליכי ניהול המסמכים במשרד. לצורך כך קיימות בשוק מגוון מערכות ופתרונות ניהול מסמכים. סקאנבוק משווקת פתרון ניהול מסמכים איכות ומקצועי מהמדרגה הראשונה, פתרון המותקן, מוטמע ופועל בגופים וארגונים רבים. במקביל לשיווק פתרונות ניהול מסמכים מהשורה הראשונה בישראל, סקאנבוק משווקת סורקי מסמכים מקצועיים מתוצרת קודאק ופוג'יטסו.

לקבלת הצעת מחיר, הדגמה או התנסות במערכת התוכנה לניהול מסמכים חייגו: 054-588-0060

מערכת לניהול מסמכים היא פתרון תוכנה אליו מכניסים מסמכים ממקורות שונים כגון: מסמכים סרוקים, מסמכי וורד, אקסל, פאואר פוינט, קבצי PDF, דואר אלקטרוני, פקסים, מסמכים מהדיסק המקומי / ענן / שרת / דיסק חיצוני / תקליטורים / דיסק און קי ועוד.

מה מאפשרת המערכת?

הכנסת כל המסמכים הללו למערכת אחת מאפשרת למשתמשים ליהנות מסדר, ריכוז המידע והידע הארגוני במקום אחד, שיתוף הידע בין המשתמשים המורשים, אפשרות חיפוש ועריכה. את המסמכים מאפיינים באמצעות מתן מילות מפתח לאיתור כל מסמך, כאשר ניתן לקשר אותו למגוון רחב של תיקיות בהתאם לצרכים המוגדרים במערכת. איתור מסמכים לפי מילות מפתח מאפשר לארגון לחסוך כסף רב המבוזבז באופן סמוי על ידי כל עובדי הארגון ברגע שהם מחפשים מסמכים במהלך העבודה השוטפת. 

מערכת חכמה לניהול מסמכים מאפשרת התממשקות לתוכנות האופיס, למערכות פריוריטי ו- SAP, למערכות CRM. מערכת ניהול מסמכים חכמה מאפשרת סריקת מסמכים לפי בר-קוד המודפס על כל מסמך המיוצר במערכת או מיוצר במערכת חיצונית. סריקת מסמכים לפי בר-קוד לתוך מערכת ניהול המסמכיםהחכמה מאפשרת תיוג המסמכים באופן אוטומטי. .

המערכת לניהול מסמכים מאפשרת קליטת וניהול מסמכים סרוקים לתוך תיק דיגיטלי ייחודי. המערכת מאפשרת גם זיהוי אוטומטי של סוגי המסמכים בהתאם למבנה שלהם. שימוש במערכת ניהול מסמכים חוסך כסף רב לארגון כיוון שאין צורך להדפיס מסמכים. ברגע שהמסמכים מתוייקים כקבצים דיגיטליים ניתן להעיברם ממקום אחד לשני בפורמט דיגיטלי ולחסוך כסף וזמן.

גם סריקת מסמכים?

בתוך המערכת מותקנת תוכנת סריקה מתקדמת המאפשרת לבצע סריקת מסמכים מכל סורק  (המכיל ממשק TWAIN). תוכנות ניהול המסמכים  קלות, נוחות, ידידותיות ופשוטות להפעלה, למרות שהן מכילות תכונות רבות לניהול, איתור, תיוק ואחזור המסמכים. 

קיטלוג המסמכים המשולבים במערכת מתבצע בקלות ובמהירות, תוך מתן הרשאות לשיתוף, צפיה ושליפת המסמכים בהתאם למדיניות הארגון. המערכת בנויה במתכונת המאפשרת התאמות לכל לקוח בהתאם לאיפיון הצרכים הייחודיים שלו והטמעתם במערכת בצורה אופטימלית. המערכת מתאימה לעסקים, מוסדות, ארגונים, חברות, עצמאים (כגון סוכני ביטוח, עורכי דין, רואי חשבון, וכו').

פתרונות תוכנה נוספים:

מלבד המערכת לניהול מסמכים סקאנבוק משווקת תוכנות לפענוח מבחנים, טפסים ושאלונים. 

לקבלת הצעת מחיר, הדגמה או התנסות במערכת התוכנה לניהול מסמכים חייגו: 054-588-0060