סריקת חשבוניות בתל אביב יפו בת ים רמת גן פתח תקווה גבעת שמואל
ארגונים ועסקים רבים מקבלים כמויות רבות של מסמכים עסקיים ותכתובת חשבונאית במהלך ניהול העסק. בדרך כלל תכתובת כזו מורכבת מחשבוניות, תעודות משלוח והזמנות של לקוחות, והיא מוצאת את מקומה בקלסרים שמנמנים הפזורים במשרדי הארגון. אם מחר חלילה, תפרוץ שריפה, המסמכים הללו יושמדו.
כדי ליצור גיבוי לניירת החשבונאית וכדי להפחית את כמות הנייר במשרדי הארגון, כדאי ליצור ארכיון דיגיטלי המבוסס על תוכנה מתאימה. כמו כן כדאי שכל חשבונית תהיה בפורמט דיגיטלי, בין אם כמקור ובין אם לאחר שנסרקה.
מהו ניהול מסמכים?
ניהול מסמכים הוא לכידה, אחסון ואחזור של מסמכי נייר בעזרת מילות מפתח המוטמעות בקובץ הסרוק. סקאנבוק מציעה פתרון תוכנה המאפשר ללקוח סריקת חשבוניות וגישה לניהול המסמכים בצורה יעילה
התוכנה לניהול מסמכים יכולה לקרוא ולפענח את שדות המידע על החשבוניות ותעודות המשלוח ( שדות כגון: שם העסק / מספר חשבונית / מספר חברה / עוסק מורשה / תאריך / סכום ועוד). מהרגע שבוצעה סריקת חשבוניות ל PDF והוכנסו לתוכנה, ניתן לנווט אותם באופן אוטומטי לתיקיות המתאימות.
סקאנבוק מציעה לך את שירותיה לסריקת חשבוניות, סריקת תעודות משלוח, סריקת הזמנות ועוד. באמצעות תוכנה מבוססת AI הקוראת את נתוני המסמך, ניתן לפענח ולשמור את המידע באופן אוטומטי ולעשות בו שימוש מגוון. ניהול המסמכים של הארגון הופך להיות קל באמצעות סריקת המסמכים וניהולם עם תוכנה לניהול מסמכים.