סריקת מסמכים בתל אביב יפו חולון בת ים
בשנים האחרונות חלו תמורות רבות בטכנולוגיות המחשוב. התקני האכסון הדיגיטליים יצרו אפשרויות רבות לאכסון קבצים על גבי מדיה ניידת, תוך כדי אפשרות העברה של נפחים גדולים ממקום למקום. היכולת להעביר קבצים בלחיצת כפתור יצרה אינספור הזדמנויות חדשות. ארגונים רבים הבינו שהם יכולים לחסוך כסף רב ושטחי אכסון יקרים באמצעות "כיווץ" המידע הפיזי של הארגון והמרתו למדיה דיגיטלית הניתנת לאכסון זול, זמין ויעיל. אבטחת המידע, גיבוי המידע והחיסכון במשאבים, מאפשר לארגון קפיצת מדרגה דרמטית בניהול העסק.
ארכיון המסמכים של הארגון עובר כיום לעולם הדיגיטאלי ונהנה מיתרונות רבים. שילוב מערכת ארכיון דיגיטלי בארגון מאפשר לחסוך זמן על חיפוש מסמך בארכיון המסמכים הפיזי, ומסייע לשלוף כל מסמך שנסרק או תויק במערכת בלחיצת כפתור ע"י מנוע חיפוש חכם.
באמצעות סריקת מסמכים הארגון לוקח את ארכיון מסמכי הנייר הקלאסי, סורק אותם עם סורק מסמכים מקצועי, ועם קבצי הסריקה הוא יוצר אינדקס חכם המהווה את התשתית לארכיון הדיגיטלי. את הקבצים הסרוקים ניתן לשמור על גבי תקליטור או בכל מדיה דיגיטלית אחרת ולהשתמש במידע זה מכל מקום ועל כל מחשב.
ארכיון דיגיטלי מאפשר ניהול יעיל של מסמכי הארגון, כולל גיבוי והגנה מדליפת מידע לגורמים לא מורשים בארגון (באמצעות הרשאות צפייה, עריכה ושליפה של המסמכים). קבצי המסמכים הסרוקים יהיו נגישים רק לעובדי החברה שיקבלו הרשאת צפייה ועריכה במסמכים ע"י מנהל הרשת בארגון.
ארכיון דיגיטאלי איכותי ישפיע על יעילות העסק הן כלפי עובדי הארגון והן כלפי לקוחותיו. בחירת מערכת ארכיון דיגיטאלי חכמה עשויה לחסוך לארגון כסף רב ולכן יש להשקיע מחשבה ותכנון מוקדם.
ארגון שלא טרח ליצור לעצמו ארכיון דיגיטלי עלול למצוא את עצמו מושבת במקרים כגון שריפה, גניבה, שיטפון, או כל נזק שגורם להיעלמות או אובדן של המסמכים. להבדיל מארכיון מסמכים פיזי, בארכיון אלקטרוני ניתן לשמור את המידע על גבי תקליטורים, דיסקים ניידים או כל מדיה ניידת אחרת. בנוסף, ניתן ליצור מהם העתקים ולשמור אותם בכמה אתרים בו זמנית. סריקת מסמכים ושמירתם בצורה דיגיטלית עשויה לחסוך לארגון זמן וכסף, אך כדי לחסוך במשאבים, יש צורך בצעדים נוספים.
כשבונים ארכיון דיגיטלי לארגון למטרת חיסכון של כסף וזמן חשוב לתכנן זאת לפרטי פרטים כדי שכל מסמך שנסרק (או יוצר במעבד תמלילים) ישתלב במקום המתאים לו ויישלף בשעת הצורך באמצעות פרוצדורת חיפוש.
מערכת אינטרנטית לניהול חשבוניות ותעודות משלוח
בלאי טבעי של מסמכים ישנים יכול להימנע אם הארגון ישכיל לסרוק את כל מסמכי הנייר השייכים לעבר ולשלב אותם בארכיון הדיגיטלי. מסמכי נייר חדשים הנכנסים לארגון (חשבוניות, תעודות משלוח וכדומה) ייסרקו ביום בו נכנסו למשרד והמקור יישלח לשמירה בקלסר לפרק זמן מוגבל. שימוש בארכיב דיגיטאלי חוסך משמעותית את זמן החיפוש המושקע בתיוק ושליפת המסמכים ביום העבודה. בשיטה זו כל התיקים הדיגיטליים שהגדרתם שומרים על המבנה הקבוע שלהם כפי שקבעתם מראש (ולא עוברים ממדף למדף כפי שקורה לקלסרי הנייר). בדרך זו מציאת המסמך הרצוי אורכת שניות וללא בזבוז זמן מיותר.
פתרון ייחודי לארכיון דיגיטלי וניהול כל סוגי המסמכים, כמעט ללא הקלדת נתונים. מתממשק בקלות למערכות ארגוניות פופולריות, ממפתחת ומתייקת אוטומטית כמויות גדולות של מסמכים בזמן קצר, מבצעת סריקת מסמכים, מזהה את תוכן המסמך ושולפת ממנו נתונים באופן אוטומטי.
יכולת לקלוט ולנתח אוטומטית מגוון סוגי מסמכים ובניית ארכיון ממוחשב בר-אחזור מכל סוגי המסמכים, תוך שימוש אוטומטי ב-OCR איכותי במיוחד וחסכון עצום בזמן ובכסף.
סריקת מסמכים באתר הלקוח
בתל אביב יפו חולון בת ים
לא רוצים להוציא את המסמכים מחוץ למשרד? הזמינו שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח. מומחה סריקה בכיר יגיע אליכם למשרד עם כל הציוד הדרוש ויסרוק את המסמכים (או הספרים) אצלכם בדיסקרטיות מלאה.
איך מזמינים שירותי סריקה באתר הלקוח?
יוצרים קשר טלפוני (054-588-0060) ומפרטים את הצרכים שלכם. אנחנו מתאמים מועד הגעה ומגיעים אליכם עם מחשב נייד וציוד סריקה מקצועי ואיכותי לסריקה מהירה של המסמכים והקלסרים שלכם.
אנחנו מכינים את החומר ומבצעים סריקה מקצועית ומייצרים לכם קבצים דיגיטליים מבלי להוציא את המסמכים מהמשרד / בית ולהסתכן בזליגת מידע, אובדן מסמכים, או כשל באבטחת המידע.
כמה זה עולה?
שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח באזור המרכז (ת"א – ראשל"צ) עד 7 שעות עבודה בין השעות 09:00 – 16:00 – החל מ- 1,950 ש"ח. יש לשלם מקדמה בסך 1,000 שח בהזמנה. השירות ניתן על ידי מומחה סריקה המגיע אליכם לאתר עם כל הציוד הדרוש ומבצע את הסריקה באופן מקצועי ודיסקרטי.
א. המחירים מתייחסים למסמכים או ספרים מפורקים הנסרקים בסורק מסמכים מהיר עם מזין אוטומטי בגודל A3 . המחירים אינם סופיים והם עלולים להשתנות בהתאם לאופי החומר, דרישות הסריקה של הלקוח, מיקום אתר הסריקה, כמות המסמכים וכדומה.
ב. עבור סריקת מסמכים באתר הלקוח הממוקם מחוץ לטווח הערים כמפורט בהצעה תיגבה תוספת תשלום. התשלום עבור הסריקה מתבצע בהעברה בנקאית / ביט או במזומן בגמר הסריקה.
ג. המחירים מתייחסים לסריקה בין השעות 09:00 – 16:00. במידה והשירות אינו מסתיים ביום אחד וגולש ליום נוסף, החיוב מתבצע בהתאם למחירון.
ד. המחירים המפורטים להלן הם מחירי מינימום לסריקה באתר הלקוח.