סקאנבוק מבית דוקיומנטס הוקמה כדי לחולל שינוי בתחום הדיגיטציה והסריקה של מסמכים, ספרים, כתבי עת ותמונות. באמצעות הסריקה אנחנו משחררים אתכם מהצורך בהחזקת מוצרי הנייר הרבים שלכם על המדפים, באלבומים או בקלסרים. אנחנו מעבירים את התוכן שלהם לפורמט דיגיטלי הניתן לצפייה במחשב, בסלולר, בקורא האלקטרוני ובטאבלטים למיניהם.
סקאנבוק מספקת שירותי סריקה מגוונים (סריקת מסמכים לעסקים, סריקת מסמכים למשתמש הביתי, סריקת ספרים ועוד) והיא משווקת גם פתרונות תוכנה לניהול מסמכים, ארכיון דיגיטלי, תוכנות לזיהוי טקסט (OCR), השכרת סורקי מסמכים ועוד.
סקאנבוק מציעה לכם את הפתרון המהיר, העדין, היעיל, המשתלם והאפקטיבי ביותר לתהליכי דיגיטציה של ניירת.
כיצד מתבצעת סריקת מסמכים באתר הלקוח?
מומחה לסריקת מסמכים מטעם סקאנבוק מגיע למשרד (לאחר תיאום מוקדם). מומחה הסריקה מביא איתו מחשב נייד, סורק מסמכים מקצועי ואיכותי בהתאם לגדלי המסמכים אצלכם (בדרך כלל סורק מהיר המותאם לסריקת מסמכים בגודל A3 ומטה). כדי שהסריקה תתבצע בנוחות וללא הפרעה מומלץ שתכינו פינה ובה שולחן גדול וגישה לנקודת חשמל. לאחר שהציוד יוכן לסריקה יחל תהליך הסריקה בהתאם לסדר שייקבע מראש.
שלב א – פירוק החומר והכנתו לסריקה: איש הסריקה מפרק את המסמכים והתמונות מהתיקים שבארכיון. הכנת המסמכים לסריקה על ידכם תוזיל את העלויות.
שלב ב – הסריקה. לפני תחילת סריקת המסמכים מתבצעים טסטים להתאמת הגדרות ואיכות הסריקה למסמכים והתמונות שלכם. המסמכים והתמונות עוברים סריקה באמצעות ציוד הסריקה האיכותי שלנו. סריקת מסמכים לחוד וסריקת התמונות לחוד. להגברת קצב הסריקה ועמידה בלוחות הזמנים אנו עושים שימוש במספר סורקים בו זמנית.
במהלך הסריקה מתבצע תהליך בקרת איכות. איש הסריקה בודק מדגמית מסמכים ותמונות שנסרקו. כמו כן מתבצעת השוואה בין קבצי המסמכים שנסרקו לבין מסמכי המקור. איש הסריקה עובר על איכות המסמכים והתמונות שנסרקו ומוודא את איכותם. במידת הצורך תתבצע סריקת מסמכים או תמונות חוזרת.
שלב ג (אופציה) – מפתוח: המסמכים שנסרקו עוברים תהליך תיוק דיגיטלי. כל מסמך מקבל את המאפיינים שהוגדרו על ידכם כך שניתן יהיה לזהות ולאתר אותו בתוכנת ניהול המסמכים (ארכיון דיגיטלי ממוחשב. אם קיימת תוכנה כזו או אם תרכשו דרכנו) בהתאם למאפיינים שתגדירו כגון: תאריך, מקום, מספר כלשהו, נושא כלשהו וכדומה.
שלב ד (אופציה) – שילוב המסמכים והתמונות בתוכנת ניהול מסמכים (ארכיון דיגיטלי ממוחשב) איש התוכנה שלנו מעלה את קבצי המסמכים שנסרקו לתוכנת ניהול המסמכים שאצלכם כך שתוכלו להשתמש בהם, לצפות בהם, ולאתר כל מסמך שתרצו בלחיצת כפתור.
רוצים לסרוק בעצמכם?
תוכלו לרכוש סורק מסמכים מקצועי מהיר עם מזין נייר אוטומטי (פידר) בגודל A4 או סורק מסמכים בגודל A3 .