סריקת ארכיון מסמכים
במשך השנים מגירות רבות בבית מתמלאות במסמכים רשמיים או פרטיים והתיוק שלהם הולך ונעשה קשה ומורכב. כמעט ואין אזרח בישראל שלא מקבל מידי חודש חשבוניות מגופים מוסדיים או עסקיים כגון: ארנונה, תשלומי מים, ביטוח, חשבונות גז, רישוי רכב, חשבונות טלפון קווי וסלולארי, חשבונות אינטרנט, תלושי שכר ממקומות העבודה, תשלומי אגרת טלויזיה, בתי ספר, חשבונות בנקים, כרטיסי אשראי, חשבונות חשמל ועוד. ולא די בכך, אנו מחוייבים על פי חוק לשמור ניירת זו למשך 7 שנים. בנוסף, כשאנו רוכשים פריטים שונים, אנו מקבלים תעודות אחריות שגם עליהן יש חובה לשמור למשך תקופת האחריות.
כל הניירת הזו מרוכזת בדרך כלל בשקיות או מתוייקת בקלסרים שמנים התופסים מקום. בדרך כלל אנחנו מדללים את המסמכים הישנים כדי לפנות מקום למסמכים חדשים, אולם איננו יוצרים גיבוי מתאים למסמכים שזרקנו, ואם חלילה נצטרך מסמך כזה, אין סיכוי שנוכל לאחזר אותו. ולכן חשוב שנוכל לקבל גישה למסמכי המקור. הדרך הטובה ביותר היא לשמור את מסמכי המקור למשך שנתיים ולרכז אותם בקלסר אחד. אחת לחצי שנה בצעו סריקת מסמכים. קחו את המסמכים הישנים, סרקו אותם, צרו גיבוי לקבצים הסרוקים, ואת מסמכי המקור אתם יכולים לגרוס (כמובן לאחר שוידאתם שהקבצים הסרוקים אכן מכילים את התוכן של מסמכי המקור).
למה זה כדאי?
כי אתה יכול להפסיק לשמור את מאות מסמכי הנייר שלך בקלסרים שמנמנים שתופסים מקום ולא מאפשרים לך לדעת בלחיצת כפתור היכן נמצא כל מסמך. סקאנבוק מציעה לך שירותי סריקה חד פעמיים למסמכים הנוכחיים שלך, ובנוסף תתקין לך תוכנת ניהול מסמכים ביתית במחיר סביר שתאפשר לך לנהל את כל המסמכים במקום אחד, לבצע חיפוש אחר המסמך הרצוי ועוד.
לאחר הסריקה הראשונה ניתן להזמין סריקה תקופתית אחת לחצי שנה ולהוסיף את המסמכים החדשים לתיקיית המידע האישי. כמובן שאת כל הקבצים אתה מקבל בתקליטור, ובמקביל אתה יכול לשמור אותם באמצעי אחסון אחרים, כולל אחסון מקוון. אם אתה מוותר על תוכנת ניהול המסמכים, אתה יכול להסתפק בריכוז המסמכים בתיקיה, ובמקביל ניתן לשמור את הקבצים באתרי אחסון קבצים חינמיים. למשתמשים עסקיים אנחנו מציעים להשתמש בתוכנות ניהול מסמכים (ארכיון דיגיטלי) מתקדמות.
זקוק להצעת מחיר?
חייג עכשיו 054-588-0060