סריקת מסמכים בדיסקרטיות מקסימלית
סקאנבוק מתמחה בסריקת מסמכים, כולל באתר הלקוח, גריסת מסמכים ועוד. סקאנבוק מספקת גם שירותי סריקת ספרים והמרת קבצים מ PDF לוורד ואקסל. אם שמתם לב שהמשרד שלכם עמוס במסמכים והעובדים מבזבזים זמן יקר בחיפוש מסמכים, סימן שהגיע הזמן לסרוק את המסמכים ולאחסן את הקבצים בתוכנה לניהול מסמכים.
מדוע כדאי לכל ארגון לסרוק את מסמכי הנייר ולעבור למשרד דיגיטלי?
- חסכון בשטחי אחסון – אם אין נייר יש פחות בזבוז של שטחי משרד על אחסון קלסרים וקרטוני מסמכים. משרד מודרני שאינו אוסף קלסרים, תיקיות וקרטונים עמוסי מסמכים, אינו נזקק לשטחי אחסון גדולים, הוא מאפשר לחסוך בשטח המשרד וכפועל יוצא חוסך כסף על שכירות, ארנונה וכו'.
- קלות באיתור ושליפת מסמכים – במקום לבזבז שעות בחיפוש בקלסרים עמוסים במאות מסמכים ( ולא תמיד המסמך הרצוי מתויק במקום בו היה צריך להיות), מקלידים בתוכנת ניהול המסמכים את המילה או המילים המאפיינות את המסמך ושולפים אותו בלחיצת כפתור.
- יעילות – שליפת מסמכים מהירה וארגון המסמכים בתוכנת ניהול מסמכים חכמה מאפשר לארגון להתייעל, לעבוד מהר, לתת מענה מידי וגם לחסוך כסף.
- שרידות – כאשר המסמכים המקוריים נסרקו ואוחסנו במערכת המחשוב, נוצר גיבוי המאפשר לכם להשתמש בו אם מסמכי המקור ניזוקו. לאחר הסריקה מומלץ לבצע גיבוי רב שכבתי ולשמור את המידע במספר אמצעי מדיה ובמספר מקומות. מלבד היכולת לאחזר קובץ הזהה למסמך המקור, נוצרת הגנה על המסמך מפגעי הזמן או מנזקים אחרים (הצהבה, ריקבון, אבדן, שיטפון, קריעה, גניבה וכדומה). החומר נשמר על שרת או בענן, והוא נגיש לשימוש בכל רגע. המסמכים מסודרים בהתאם לקטגוריות ולתיקיות שנקבעו מראש.
- אבטחת מידע – סקאנבוק מספקת שירותי סריקה דיסקרטיים במשרדי הלקוח. במקום לשנע את המסמכים ללשכת הסריקה, אנחנו מגיעים אליכם עם סורק ומחשב נייד ומבצעים את העבודה לעיניכם. בדרך זו נמנעת חשיפה לריגול תעשייתי ונמנע אבדן מסמכים העלול לקרות בתהליך העברת המסמכים ללשכה ובחזרה. מקסימום נוחות – מקסימום יעילות!
- נוחיות – סקאנבוק מציעה שירותי סריקה איכותיים המותאמים לצרכי הלקוח. אינכם צריכים לנייד ולשנע את המסמכים והקלסרים ממשרדכם ללשכת הסריקה וניתן לשלוף מסמכים מהקלסרים תוך כדי הסריקה.
שירותי הסריקה שלנו:
- שירותי סריקה למסמכים בגודל A4 ו- A3.
- שירותי סריקת לספרים לקובץ PDF הניתן להמרה לפורמט וורד.
שירותי הסריקה של סקאנבוק ניתנים ללקוחות עסקיים, לקוחות פרטיים, חברות מכל הסוגים, משרדים גדולים, משרדי עורכי דין ורואי חשבון, ארגונים, ארכיונים, רשויות, גופי ציבור, הוצאות ספרים ועוד.
סקאנבוק עד הבית
סריקת המסמכים שלכם בדיסקרטיות מקסימלית