כיצד הופכים בקליק אחד את כל הניירת המשרדית לארכיב דיגיטלי בשניות, ללא צורך בהקלדת נתונים?
רוכשים מערכת מהפכנית שסורקת, ממפתחת אוטומטית (בדיוק של %100)
ומתייקת את המסמכים באופן אוטומטי במחשב, ללא מאמץ אנושי!
סקאנבוק מציעה פתרון ייחודי לארכיון דיגיטלי וניהול כל סוגי המסמכים, כמעט ללא הקלדת נתונים. הפתרון מתממשק בקלות למערכות ארגוניות פופולריות (פריוריטי, SAP, ORACLE, MOSS ועוד). מערכת הארכיון הדיגיטלי ממפתחת ומתייקת אוטומטית כמויות גדולות של מסמכים בזמן קצר, תוך חסכון אדיר בזמן ובכסף.
המערכת מבצעת סריקת מסמכים, מזהה את תוכן המסמך ושולפת ממנו נתונים באופן אוטומטי: מספר תעודת-זהות, מספר תעודת-משלוח, שם ספק, תוצאות בדיקת מעבדה, רשימוני יצוא וכדומה, כולל במסמכים ללא ברקודים ובמדפסות סיכות!
המערכת מאפשרת לחפש מתוך מערכות הלקוח: סאפ, חשבשבת, פריוריטי, עודכנית, קומיט וכד'.
ייחודה של המערכת לניהול מסמכים הוא ביכולת לקלוט ולנתח אוטומטית מגוון סוגי מסמכים ולבנות, כמעט ללא מאמץ אנושי, ארכיון ממוחשב בר-אחזור מכל סוגי המסמכים (וורד,אקסל, פקסים, דוא"ל כולל קבצים מצורפים, מסמכים סרוקים, תמונות דיגיטליות וכדו'), תוך שימוש אוטומטי ב-OCR איכותי במיוחד ותוך חסכון עצום בזמן ובכסף.
המערכת החכמה מאפשרת ניהול מלא של כל המסמכים שבארגון, סבב חתימות ואישורים ארגוני (Workflow), חיתום דיגיטלי מאושר משפטית, ובנוסף, גם ניתוב ותיוק אוטומטי של מסמכים לפי תוכנם. לדוגמה: תעודות משלוח, חשבוניות מס, הזמנות רכש – ינותבו לתיקיות הלקוחות/ספקים הרלבנטיות, המזוהות אוטומטית ללא התערבות אנושית, וכל תעודה תתוייק כקובץ ששמו כמספר התעודה שזוהה.
נדגיש שבחשבוניות ספק נכנסות, למרות שאין להן פורמט אחיד – המערכת יכולה לזהות אוטומטית את מס' הספק ואת מס' התעודה, להצליב אותן עם קובץ ההזמנות והספקים במערכת ה-ERP של המשתמש, ולנתבן לאישור הגורם המתאים בארגון עפ"י מספר ההזמנה המאותר אוטומטית.
יתירה מכך, המערכת לניהול ארכיון דיגיטלי חוסכת למשתמש זמן יקר מאד גם בזמן סריקת מסמכים, בכך שהיא מאפשרת לשים את כל דפי הקלט ברצף בסורק, כשהמערכת מפרידה את רצף הדפים למסמכים נפרדים, בצורה אוטומטית (למשל, ע"י זיהוי תבנית ייחודית כלשהי בדף הראשון של כל מסמך, כגון: המילים "תעודת משלוח" שמשמאלם מספר כלשהו, גם אם אינם מופיעים במיקום קבוע בעמוד).
להצעת מחיר אטרקטיבית חייג עכשיו 054-588-0060