סריקת מסמכים בכפר סבא רעננה הוד השרון הרצליה
סקאנבוק מספקת שרותי סריקת מסמכים למשרדים, ארגונים, חברות ומוסדות. בנוסף, סקאנבוק מתמחה בהמרת קבצי PDF לפורמט וורד ללקוחות הזקוקים לקובץ בר עריכה של ספרים ישנים. התחום של סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי בעזרת תוכנה לניהול מסמכים, נמצא בגדילה מתמדת. ארגונים מכל גודל וסוג מבינים כיום את התועלות הרבות בעבודה ב"משרד ללא נייר" ועוברים לעבוד במתכונת דיגיטלית.
סקאנבוק מציעה שירותי סריקה לכל ארגון הרוצה לבצע ניהול מסמכים באופן דיגיטלי, כולל שירותי סריקה באתר הלקוח. סקאנבוק מבצעת את הסריקה ללא פגיעה בתפעול השוטף של הארגון, וכל זאת במהירות ובצורה יסודית ואיכותית. אנו מתמחים בסריקת ספרים, סריקת מסמכים, סריקת כרטיסי ביקור, סריקת חשבוניות, סריקה באתר הלקוח, סריקת מידע אישי ועוד, כל השירותים ניתנים בסודיות מרבית ובמחירים הוגנים. סקאנבוק מתמחה בהמרת קבצי PDF לקבצי וורד ואקסל בעברית ובמגוון שפות נוספות.
סריקת מסמכים הופכת את מסמכי הנייר שלכם לקבצים דיגיטליים הנשמרים במערכת המחשוב הארגוני. הסריקה יכולה להתבצע על ידי עובדי המשרד או באמצעות חברת סריקה חיצונית המתמחה בתחום ויודעת לשים דגש על סדר נכון של תהליכי הכנת וסריקת המסמכים.
אם החלטתם לסרוק את המסמכים בעצמכם, הכינו את המסמכים לסריקה וחלצו מהם סיכות ושדכנים. סדרו אותם בסדר הסריקה הרצוי והקפידו לתת שם לכל קבוצת מסמכים או קלסר שתסרקו.
חשוב להנחות את עובדי המשרד לסרוק את כל המסמכים ולא לדלג על אף דף. כדי לוודא שכל הדפים נסרקים, יש לדפדף את כל הדפים בזה אחר זה ולהגדיר בסורק מתן חיווי אוטומטי כאשר הוא מזהה מעבר דף כפול.
סריקת מסמכים מייצרת לארגון גיבוי של הניירת הקיימת בקלסרים במשרד. ארגונים רבים שלא השכילו לסרוק את המסמכים שלהם וחוו שריפות או שיטפונות, איבדו את המסמכים ונאלצו לשחזר אותם מחדש בהשקעה של כסף רב.
כאשר המסמכים נסרקים לתוכנת ניהול מסמכים, הארגון יכול לתת ללקוחותיו שירות מהיר ואיכותי בהרבה. מתן שם למסמכים מאפשר לשלוף את הקובץ הרצוי בלחיצת כפתור ושיתופו עם לקוחות או עובדי החברה במהירות.
הדרך הטובה ביותר לוודא שהמידע הארגוני יהיה שמור ומאוחסן היא באמצעות סריקת מסמכים לקבצים דיגיטליים עם שמות מתאימים. סקאנבוק מספקת שירותי סריקת מסמכים בכל הארץ, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה והתחייבות לשמירה על סודיות המידע שנסרק.
סריקת המסמכים חוסכת לארגון עובדים וזמן המבוזבז על חיפוש מסמכים. כמו כן הסריקה חוסכת בשטחי אחסון ומפחיתה את כמות הנייר במשרד. אם אתם רוצים לחסוך בעלויות התפעול במשרד, צרו אתנו קשר ונקבע יחד סשן סריקה של מסמכי הארגון. הסריקה ניתנת למסמכים היסטוריים ולמסמכים שוטפים והיא יכולה להתבצע אצלנו או אצלכם.
כאמור, סריקת מסמכים חוסכת בהוצאות על נייר וגם מאפשרת חיפוש מידע במהירות הבזק. במקום לבזבז זמן בחפירה בקלסרים מאובקים בארכיון הארגוני, אתם מקלידים מספר מילים ומגיעים למסמך הרצוי. אין צורך בשליפה פיזית של המסמך והחזרתו למקומו בגמר השימוש.
למה כדאי לסרוק מסמכים?
- סריקת מסמכים מאפשרת לשמור, לנהל, לאתר ולגבות מסמכי נייר בצורה דיגיטלית.
- את המסמכים ניתן להעביר, להדפיס או לשלוח בקלות בכל מערכת דיגיטלית.
- המסמכים נשמרים ואינם ניזוקים או נצפים על ידי גורמים לא רצויים.
- המערכת חוסכת כוח אדם על תיוק ואיתור מסמכים.
- נוצר חיסכון בשטח המוקצה לארכיון ולשירותי ארכיב.
- נמנעות טעויות של תיוק מסמכים ואי החזרתם למקומם לאחר העיון.
- הארגון מקבל תדמית מודרנית ומתקדמת.
סריקת מסמכים באתר הלקוח בכפר סבא רעננה הוד השרון הרצליה
צריכים לסרוק מסמכים מסווגים ולא רוצים שהם ייצאו מהמשרד? חייגו 054-5880060 או שלחו מייל ל: contact@scanbook.co.il ונגיע לסרוק אצלכם במשרד בדיסקרטיות יותר מהמוסד… סקאנבוק מתמחה במתן שירותי סריקה וגריסה דיסקרטיים לארגונים, חברות, מוסדות ואנשים פרטיים. הסריקה למסמכים, ספרים, חוברות ועוד.
לא רוצים להסתכן בזליגת המידע שלכם? הזמינו שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח. מומחה סריקה בכיר יגיע אליכם למשרד עם כל הציוד הדרוש ויסרוק את המסמכים (או הספרים) אצלכם בדיסקרטיות מלאה.
איך מזמינים שירותי סריקה באתר הלקוח?
יוצרים קשר טלפוני (054-588-0060) ומפרטים את הצרכים שלכם. אנחנו מתאמים מועד הגעה ומגיעים אליכם עם מחשב נייד וציוד סריקה מקצועי ואיכותי לסריקה מהירה של המסמכים והקלסרים שלכם.
אנחנו מכינים את החומר ומבצעים סריקה מקצועית ומייצרים לכם קבצים דיגיטליים מבלי להוציא את המסמכים מהמשרד / בית ולהסתכן בזליגת מידע, אובדן מסמכים, או כשל באבטחת המידע.
כמה עולה סריקת מסמכים באתר הלקוח?
שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח באזור המרכז (ת"א – ראשל"צ) עד 7 שעות עבודה בין השעות 09:00 – 16:00 – החל מ- 1,950 ש"ח. יש לשלם מקדמה בסך 1,000 שח בהזמנה. השירות ניתן על ידי מומחה סריקה המגיע אליכם לאתר עם כל הציוד הדרוש ומבצע את הסריקה באופן מקצועי ודיסקרטי.
א. המחירים מתייחסים למסמכים או ספרים מפורקים הנסרקים בסורק מסמכים מהיר עם מזין אוטומטי בגודל A3 . המחירים אינם סופיים והם עלולים להשתנות בהתאם לאופי החומר, דרישות הסריקה של הלקוח, מיקום אתר הסריקה, כמות המסמכים וכדומה.
ב. עבור סריקת מסמכים באתר הלקוח הממוקם מחוץ לטווח הערים כמפורט בהצעה תיגבה תוספת תשלום. התשלום עבור הסריקה מתבצע בהעברה בנקאית / ביט או במזומן בגמר הסריקה.
ג. המחירים מתייחסים לסריקה בין השעות 09:00 – 16:00. במידה והשירות אינו מסתיים ביום אחד וגולש ליום נוסף, החיוב מתבצע בהתאם למחירון.
ד. המחירים המפורטים להלן הם מחירי מינימום לסריקה באתר הלקוח.