בתקופה בה המידע זורם בקצב מסחרר, והצורך בנגישות, אבטחה ויעילות גובר מיום ליום, מסמכים פיזיים רבים עדיין תופסים מקום של כבוד – ולעיתים גם מקום רב מדי בחיינו. בין אם מדובר במכתבים אישיים בעלי ערך סנטימנטלי, מסמכים משפטיים חשובים, קלסרים עמוסים בחוזים עסקיים או ארכיונים היסטוריים המכילים את סיפורה של משפחה או ארגון – הצורך לשמר, לארגן ולגשת למידע זה באופן יעיל הוא קריטי.
כאן נכנסת לתמונה סקאנבוק – השותפה שלכם לדיגיטציה מתקדמת, המציעה פתרונות סריקה מקצועיים ואיכותיים, בדגש על סריקת מכתבים ומסמכים באמצעות סורק שטוח, בצבע מלא ובעלות אטרקטיבית של 5 ש"ח בלבד לעמוד.
מדוע דיגיטציה וסריקה של מסמכים היא צורך חשוב?
המעבר ממסמכים פיזיים לפורמט דיגיטלי אינו רק טרנד, אלא צורך מהותי בעולם המודרני. היתרונות רבים ומגוונים:
- חיסכון במקום: קלסרים, תיקיות וארגזים תופסים שטח יקר בבית או במשרד. דיגיטציה משחררת את המקום הזה ומאפשרת סביבת עבודה או מחיה נקייה ומסודרת יותר.
- נגישות מיידית: במקום לחפש מסמך בתוך ערימות נייר, ניתן למצוא אותו תוך שניות באמצעות חיפוש פשוט במחשב או בענן. זה חוסך זמן יקר ומגביר את הפרודוקטיביות.
- שיתוף קל ויעיל: שליחת מסמך דיגיטלי במייל או באמצעות שירותי ענן מהירה ונוחה בהרבה משליחת מסמך פיזי.
- ידידותיות לסביבה: הפחתת השימוש בנייר תורמת לשמירה על הסביבה ומצמצמת את טביעת הרגל הפחמנית.
- בלאי: מסמכים ישנים נוטים להצהיב, להירקב ולהיאכל ע"י מזיקים מיקרוניים. אם לא תסרקו אותם, ביום מן הימים הם עשויים להתפורר.
- והכי חשוב – מלחמות, אבטחה ושרידות: מסמכים פיזיים חשופים לנזקים כמו שריפות, הצפות, בלאי טבעי או אובדן. עותקים דיגיטליים, המגובים בענן או בכוננים חיצוניים, מבטיחים את שימור המידע לטווח ארוך ומאפשרים שחזור מהיר במקרה של אסון.
ב- 7.10.2023 הותקפה ישראל באלפי טילים ע"י החמאס. מיד לאחר מכן שוגרו אלפי טילים גם מחיזבאללה. ב- 12.6.2025 פתחה ישראל במערכה מול איראן כאשר במהלכה נפלו בשטחים מיושבים עשרות טילים. למזלנו רוב הטילים יורטו, אך הטילים שנפלו גרמו לזנק בלתי הפיך. כמויות גדולות של ניירת חשובה שלא נסרקה הושמדה כליל ללא יכולת שחזור. מכון וייצמן ובית חולים סורוקה ספגו פגיעה ישירה והנזק שם היה עצום.
סורק שטוח: הפתרון המושלם לסריקת מסמכים רגישים ומיוחדים
בעוד שסורקי הזנה מהירים (פידר אוטומטי) מצוינים לסריקת ערימות גדולות של מסמכים סטנדרטיים, סורק שטוח מציע יתרונות ייחודיים ובלתי ניתנים להחלפה עבור סוגים ספציפיים של מסמכים, ובמיוחד עבור מכתבים.
- שמירה על שלמות המסמך: סורק שטוח אינו מכופף, מקמט או מותח את המסמך. זהו יתרון עצום עבור מכתבים ישנים, תמונות, תעודות, ספרים כרוכים או כל מסמך עדין ורגיש שאינכם רוצים לסכן. פשוט מניחים את המסמך על משטח הזכוכית, והסריקה מתבצעת בעדינות מירבית.
- איכות סריקה בלתי מתפשרת: סורקים שטוחים ידועים ביכולתם לספק סריקות באיכות גבוהה במיוחד, עם רמת פירוט ודיוק צבעים מרשימה. זה קריטי במיוחד כאשר מדובר במכתבים כתובים בכתב יד, ציורים, תמונות או כל מסמך שבו הפרטים הקטנים והגוונים חשובים.
- גמישות מירבית: סורק שטוח מאפשר סריקת פריטים שאינם נייר, כמו בדים, מטבעות, או כל חפץ שטוח יחסית. הוא גם אידיאלי לסריקת דפים מתוך ספרים כרוכים מבלי לפרק אותם, מה ששומר על שלמות הספר.
- טיפול בפורמטים שונים: בין אם מדובר במכתב בגודל סטנדרטי, גלויה קטנה, או מסמך גדול יותר שצריך לסרוק בחלקים ולאחר מכן לחבר, הסורק השטוח מספק את הגמישות הנדרשת.
סקאנבוק: מומחיות בסריקת מכתבים ומסמכים בצבע
בסקאנבוק אנו מבינים את הערך הייחודי של כל מסמך, ובמיוחד של מכתבים אישיים או מסמכים בעלי משמעות היסטורית. לכן, אנו מתמחים בסריקה באמצעות סורקים שטוחים מקצועיים וסורקים עיליים פלנטריים, המבטיחים לא רק את שימור המסמך, אלא גם את איכות הסריקה הגבוהה ביותר.
אנו גאים להציע שירותי סריקה בצבע מלא – פרט קריטי שרבים נוטים לזלזל בו. סריקה בשחור-לבן אולי מספיקה למסמכי טקסט פשוטים, אך כאשר מדובר במכתבים, תמונות, תעודות או כל מסמך ויזואלי אחר, הצבע הוא חלק בלתי נפרד מהמידע ומהחוויה. כתב יד בגוונים שונים, חותמות צבעוניות, איורים, או אפילו דהייה טבעית של דיו לאורך השנים – כל אלו נשמרים במלואם רק בסריקה צבעונית. סריקה בצבע מאפשרת לכם לשמר את האותנטיות והיופי של המסמכים המקוריים שלכם, כאילו הם נסרקו זה עתה.
והחלק הטוב ביותר? אנו מציעים את השירות המקצועי והאיכותי הזה במחיר שווה לכל נפש: רק 5 ש"ח לעמוד. אנו מאמינים שדיגיטציה איכותית צריכה להיות נגישה לכולם, בין אם אתם ארגון גדול המעוניין לסרוק ארכיון שלם, או אדם פרטי המבקש לשמר את מכתבי המשפחה.
למי מתאימים שירותי הסריקה של סקאנבוק?
שירותי סקאנבוק מיועדים למגוון רחב של לקוחות:
- לקוחות פרטיים:
- שימור זיכרונות משפחתיים: מכתבים ישנים, יומנים, תמונות, מתכונים כתובים בכתב יד – כל אלו הם אוצרות משפחתיים שראוי לשמר לדורות הבאים. סריקה בצבע מבטיחה שכל פרט, כולל גוון הנייר או הדיו, יישמר.
- ארגון מסמכים אישיים: חשבונות, תעודות, קבלות – סריקה שלהם מאפשרת גישה מהירה ואבטחה מפני אובדן.
- פינוי מקום: להיפטר מערימות נייר שאינן נחוצות עוד, אך לשמור על המידע שלהן.
- עסקים קטנים ובינוניים:
- ארכיון דיגיטלי יעיל: סריקת חוזים, חשבוניות, מסמכי לקוחות, התכתבויות – מאפשרת גישה מהירה למידע, שיפור שירות הלקוחות ועמידה בדרישות רגולטוריות.
- התייעלות תפעולית: צמצום זמן החיפוש אחר מסמכים פיזיים וייעול תהליכי עבודה.
- אבטחת מידע: הגנה על מידע עסקי קריטי מפני נזקים או אובדן.
- מוסדות וארגונים:
- שימור ארכיונים היסטוריים: ספריות, מוזיאונים, ארכיונים עירוניים – סורק שטוח הוא הכלי האידיאלי לדיגיטציה של מסמכים נדירים, ספרים עתיקים או מפות גדולות, מבלי לפגוע בהם.
- ניהול ידע: יצירת מאגרי מידע דיגיטליים נגישים וניתנים לחיפוש עבור מחקר, לימוד או תיעוד.
- הנגשת מידע: הפיכת מידע ארכיוני לנגיש לציבור הרחב או לחוקרים.
תהליך הסריקה בסקאנבוק: פשוט, מהיר ומקצועי
אנו בסקאנבוק דואגים שהתהליך יהיה קל ונוח עבורכם:
- יצירת קשר: צרו עמנו קשר טלפוני או דרך האתר כדי לתאר את היקף הפרויקט שלכם ולקבל הצעת מחיר.
- העברת המסמכים: תוכלו להביא את המסמכים למשרדנו, או לתאם איסוף נוח מביתכם או ממשרדכם.
- סריקה מקצועית: צוות המומחים שלנו יבצע את הסריקה באמצעות סורקים שטוחים מקצועיים, תוך הקפדה על איכות גבוהה, דיוק, וטיפול עדין בכל מסמך. כל עמוד נסרק בצבע מלא כדי לשמר את כל הפרטים והגוונים.
- בקרת איכות: אנו מבצעים בקרת איכות קפדנית על כל קובץ סרוק כדי לוודא שאין טעויות, עמודים חסרים או איכות ירודה.
- קבלת הקבצים הדיגיטליים: לאחר השלמת הסריקה, תקבלו את הקבצים הדיגיטליים בפורמט המועדף עליכם (לרוב PDF או JPEG), מאורגנים לפי בקשתכם, על גבי דיסק און קי, כונן חיצוני, או באמצעות שירותי ענן מאובטחים.
- החזרת המסמכים המקוריים: המסמכים הפיזיים שלכם יוחזרו אליכם במצבם המקורי, ללא כל פגע.
מעבר לסריקה: אבטחה ופרטיות
אנו מבינים את הרגישות הכרוכה בהעברת מסמכים אישיים או עסקיים לידי צד שלישי. לכן, בסקאנבוק אנו מקפידים על סטנדרטים מחמירים של אבטחה ופרטיות:
- סודיות מוחלטת: כל המסמכים המופקדים בידינו מטופלים בסודיות מוחלטת.
- גישה מוגבלת: רק צוות מורשה ומאומן רשאי לטפל במסמכים שלכם.
- סביבת עבודה מאובטחת: תהליך הסריקה מתבצע בסביבה מבוקרת ומאובטחת.
- הגנה על נתונים דיגיטליים: אנו נוקטים בכל האמצעים הנדרשים להגנה על הקבצים הדיגיטליים שלכם, הן במהלך הסריקה והן בעת העברתם אליכם.
סקאנבוק: השקעה משתלמת בעתיד שלכם
העלות של 5 ש"ח לעמוד עבור סריקה בצבע באמצעות סורק שטוח או עילי היא השקעה קטנה ביחס לערך העצום שתקבלו: שקט נפשי, יעילות מוגברת, אבטחת מידע ושימור נכסים יקרי ערך. במקום להשקיע שעות רבות בסריקה עצמית עם ציוד פחות מקצועי, או לסכן מסמכים יקרים בסורקים לא מתאימים, סקאנבוק מציעה לכם פתרון מקצועי, מהיר ומשתלם.
דמיינו את היכולת למצוא כל מכתב, תעודה או חוזה בלחיצת כפתור, לשתף אותו באופן מידי, ולדעת שהוא שמור ובטוח מפני כל נזק. זוהי המציאות שסקאנבוק מציעה לכם. בין אם אתם רוצים לסרוק אוסף מכתבים נדיר של סבא וסבתא, לארגן את כל מסמכי העסק שלכם, או להכין ארכיון דיגיטלי למוסד ציבורי – סקאנבוק היא הכתובת. אנו מחויבים למצוינות, לשירות אישי ולסריקה באיכות בלתי מתפשרת.
אל תחכו שהזמן יגבה מחיר ממסמכי הנייר שלכם. צרו קשר עם סקאנבוק עוד היום וצאו למסע הדיגיטציה שלכם. תנו לנו לעזור לכם להפוך את העבר לנגיש, את ההווה ליעיל ואת העתיד לבטוח. סקאנבוק – כי הזיכרונות והמידע שלכם שווים את הסריקה הטובה ביותר.
סריקת מכתבים / מסמכים – דף אחר דף בסורק שטוח
- סריקת עמוד – 5 ₪. מינימום 500 ₪ לפרויקט.
- המכתבים / מסמכים מוחזרים במצבם המקורי.
- לכל עמוד (או קבוצת עמודים בהתאם להגדרתכם) מקבלים קובץ PDF לא בר חיפוש.
- אופציה בתוספת 1.5 ש"ח לעמוד לקבלת קובץ PDF בר חיפוש + וורד רגיל בר עריכה (ללא טיוב והגהה).
- הסריקה בשחור לבן / סריקה בצבע / סריקה בגווני אפור לבקשתכם.
- רזולוציית הסריקה – 300 dpi . לסריקה ברזולוציה גבוהה יותר יש תוספת מחיר.
- הסריקה עד גודל A4 . לסריקת מכתבים / מסמכים גדולים יותר עד A3 תוספת של 20%.
- הנחה של 10% לסריקת 200 עמודים ומעלה בפעימה אחת.
- הנחה של 15% לסריקת 1,000 עמודים ומעלה בפעימה אחת.
- את קבצי הסריקה מקבלים לאחר התשלום.
- המחיר בתוקף ל- 7 ימים בלבד.
להזמנות חייגו 054-5880060
