שירותי סריקת מסמכים – הדרך להפוך נייר לדיגיטל
בעידן שבו המידע זורם במהירות, והנייר הולך ומתפוגג מהנוף היומיומי, שירותי סריקת מסמכים הפכו מצורך טכני לפתרון אסטרטגי. לא מדובר רק בהמרת דפים לקבצים – אלא ביצירת סדר, נגישות, אבטחה ויעילות. ב־ScanBook אנו מציעים שירותי סריקה מתקדמים לכל סוגי המסמכים, לכל מטרה, ולכל לקוח – עסקי, מוסדי או פרטי.
הניירות מצטברים, הקלסרים מתמלאים, והמידע החשוב שלך מתפזר בין מגירות, מדפים ותיקים. הגיע הזמן לעשות סדר – לא רק פיזי, אלא גם דיגיטלי. ב־ScanBook אנחנו מאמינים שכל מסמך, כל ספר, כל פיסת מידע – ראויים לשימור, לארגון ולהנגשה. לכן פיתחנו מגוון שירותי סריקה נוספים, שמאפשרים לך להפוך את הניירות שלך לקבצים חכמים, נגישים ומאובטחים.
בין אם אתה עסק, מוסד ציבורי, ארגון חינוכי או אדם פרטי – יש לנו פתרון סריקה שמתאים בדיוק לך. אנחנו מגיעים עד אליך, סורקים במקום, או מקבלים את החומרים במעבדה שלנו. עם ציוד מתקדם, צוות מקצועי, ושירות אישי – אתה יכול להיות בטוח שהמידע שלך בידיים טובות.
סריקת קלסרים – להפוך ארגזים של ניירות לקבצים חכמים
קלסרים הם הדרך הקלאסית לשמור מסמכים, אבל הם תופסים מקום, נשחקים עם הזמן, וקשה לשלוף מהם מידע. אנחנו סורקים את הקלסרים שלך לפי הסדר המקורי, כולל חלוקה לפי נושאים, תאריכים או מחלקות. כל עמוד עובר עיבוד תמונה, זיהוי טקסט (OCR), ותיוג חכם – כך שתוכל למצוא כל מסמך בלחיצת כפתור. השירות מתאים לעסקים, מוסדות, וגם לקלסרים אישיים בבית.
סריקת ספרים – לשמר ידע ולהנגיש אותו לדורות הבאים
ספרים הם נכס תרבותי, אך הם גם כבדים, רגישים ולעיתים נדירים. אנו סורקים ספרים מכל סוג – לימודיים, מחקריים, אישיים או נדירים – תוך שמירה על הכריכה והדפים. הסריקה כוללת OCR, סימניות לפי פרקים, ושמירה בפורמט נוח לשימוש. השירות מתאים לספריות, מוסדות חינוך, חוקרים, וגם אנשים פרטיים.
סריקת ספרי קודש ודת עם כבוד למסורת
ספרי קודש דורשים יחס מיוחד. אנו סורקים סידורים, תנ"ך, גמרא, ספרי הלכה, חסידות, תפילה וכתבי יד דתיים – תוך הקפדה על קדושת התוכן. הסריקה מתבצעת ברזולוציה גבוהה, עם OCR מותאם לשפות כמו עברית, ארמית ויידיש. השירות מתאים לישיבות, בתי מדרש, ארכיונים קהילתיים ולמשפחות המעוניינות לשמר ספרי קודש משפחתיים.
סריקת ספרים באתר הלקוח – נוחות מלאה
לא תמיד אפשר לשלוח את הספרים לסריקה – לפעמים הם רגישים, כבדים או פשוט חלק משגרה יומיומית. אנחנו מגיעים עד אליך עם ציוד סריקה מתקדם, סורקים במקום, ומעבדים את הקבצים לפי הצורך. השירות כולל אופציה ל- OCR, שמירה מאובטחת, שליחה בדוא"ל או בענן, ומחויבות מלאה לפרטיות. מתאים לעסקים, משרדים, מוסדות חינוך וגם לאנשים פרטיים.
סריקת מסמכים לעסקים למעבר למשרד ללא נייר
עסקים מתמודדים עם כמויות עצומות של ניירת: חוזים, חשבוניות, תעודות משלוח, דוחות כספיים, מסמכי עובדים ועוד. סריקת מסמכים לעסקים מאפשרת מעבר למשרד דיגיטלי, חיסכון במקום, גישה מהירה למידע, ושיפור אבטחת הנתונים.
השירות כולל:
- סריקה לפי קטגוריות: כספים, משפט, משאבי אנוש, לקוחות
- OCR לזיהוי טקסט וחיפוש מהיר
- מיון לפי תאריכים, מחלקות או נושאים
- הפקת קבצים בפורמטים PDF, JPEG, TIFF
- שילוב במערכות ניהול מסמכים (DMS)
הסריקה מתבצעת באתר הלקוח או במעבדת הסריקה שלנו, תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה. ניתן להזמין סריקה חד־פעמית או שירות קבוע לפי צורך.
סריקת מסמכים רפואיים לכל מטרה
תיקים רפואיים, בדיקות, הפניות, סיכומי אשפוז – כל אלה יכולים להיסרק ולהישמר בצורה מאובטחת. השירות מתאים לרופאים, מרפאות, בתי חולים, מטופלים ולמוסדות רפואיים.
היתרונות:
- סריקה דיסקרטית לפי תקנות פרטיות
- OCR רפואי לזיהוי מונחים מקצועיים
- מיון לפי מטופל, תאריך, סוג טיפול
- גיבוי בענן והצפנה מלאה
- שילוב במערכות ניהול רפואי
סריקת מסמכים רפואיים היא חיונית להמשכיות טיפול, ניהול תיקים, ושמירה על מידע קריטי.
סריקת מסמכים משפטיים ושמירה על סודיות
משרדי עורכי דין, נוטריונים, בתי משפט ולקוחות פרטיים נדרשים לשמור מסמכים משפטיים לאורך שנים. סריקת חוזים, תצהירים, פסקי דין, צוואות, מסמכי ירושה ועוד – מאפשרת גישה מהירה, שמירה בטוחה, והגנה משפטית.
השירות כולל:
- סריקה לפי תיק משפטי
- OCR משפטי לזיהוי שמות, סעיפים, תאריכים
- מיון לפי סוג מסמך או לקוח
- שמירה בענן או על דיסק מוצפן
- אפשרות לסריקה באתר הלקוח
סריקת מסמכים משפטיים היא לא רק טכנית – היא חיונית לניהול תיקי לקוחות, הגשת ראיות, ושמירה על זכויות.
סריקת מסמכים אישיים לשימור מידע חשוב
לקוחות פרטיים שומרים מסמכים חשובים לאורך שנים: תעודות, מכתבים, מסמכים רפואיים, חוזים אישיים, תעודות זהות, דרכונים, רישיונות ועוד. סריקת מסמכים פרטיים מאפשרת לשמור את כל המידע במקום אחד, נגיש, מאובטח וקל לשימוש.
השירות כולל:
- סריקה דיסקרטית ואישית
- OCR לזיהוי פרטים אישיים
- מיון לפי נושא: בריאות, ביטוח, נסיעות, משפט
- שמירה בענן, דיסק און קי או שליחה בדוא"ל
- אפשרות לשחזור מסמכים ישנים או פגומים
הסריקה מתאימה לכל מי שרוצה לשמור על סדר, להגן על מידע חשוב, ולהיות מוכן לכל מצב.
סריקת מסמכים ארכיוניים לשימור היסטוריה ומורשת
ארכיונים ציבוריים, מוסדות חינוך, מוזיאונים, ספריות, וארכיונים פרטיים מחזיקים במסמכים היסטוריים בעלי ערך תרבותי. סריקת מסמכים ארכיוניים מאפשרת לשמר את המידע לדורות הבאים, להנגיש אותו לציבור, ולהגן עליו מפני נזקי הזמן.
השירות כולל:
- סריקה עדינה למסמכים ישנים ורגישים
- עיבוד תמונה לשחזור צבעים וניגודיות
- OCR מותאם לשפות עתיקות או נדירות
- מיון לפי תקופה, נושא או מקור
- שילוב במערכות ארכיון דיגיטליות
סריקת ארכיונים היא פעולה של שימור תרבות – לא רק עבור חוקרים, אלא גם עבור הדור הבא.
סריקת מסמכים באתר הלקוח – נוחות, פרטיות ומקצועיות
לא תמיד ניתן לשלוח מסמכים לסריקה. לעיתים מדובר בחומרים רגישים, ארכיונים גדולים, או צורך בנוחות מרבית. שירותי סריקה באתר הלקוח מאפשרים לבצע את כל התהליך אצלך – בלי להזיז נייר אחד ממקומו.
השירות כולל:
- הגעה מתואמת מראש
- סריקה במקום של כל סוגי המסמכים
- עיבוד תמונה בזמן אמת
- OCR, מיון, שמירה והצפנה
- שירות דיסקרטי ומקצועי
היתרון: חיסכון בזמן, שמירה על פרטיות, התאמה אישית וגמישות מלאה.
סריקת מסמכים עסקיים עם OCR – חיפוש, עריכה ונגישות מלאה
טכנולוגיית OCR (זיהוי תווים אופטי) מאפשרת להפוך תמונות של מסמכים לטקסט חי. כך ניתן לחפש, לערוך, להעתיק ולשלב את המסמכים במערכות ניהול.
היתרונות:
- חיפוש לפי מילים, שמות, תאריכים
- עריכה והוספת הערות
- שילוב במערכות ניהול מסמכים
- תמיכה בשפות רבות
- דיוק גבוה גם במסמכים ישנים
OCR הוא הכלי שמפיח חיים במסמכים – והופך אותם לנגישים באמת.
סריקת מסמכים לפי תחום – התאמה מלאה לצרכים שלך
אנו מציעים סריקת מסמכים לפי תחום מקצועי:
- רפואה – תיקים רפואיים, בדיקות, הפניות
- משפט – חוזים, תצהירים, פסקי דין
- חינוך – עבודות, מבחנים, תעודות
- עסקים – חשבוניות, דוחות, תעודות משלוח
- פרטיים – תעודות, מכתבים, תמונות
- דת – ספרי קודש, כתבי יד, סידורים
כל תחום מקבל טיפול מותאם, כולל מיון, OCR, עיבוד תמונה, ושמירה מאובטחת.
למה לבחור ב־ScanBook?
- ניסיון של מעל 20 שנה
- ציוד מתקדם לסריקה איכותית
- שירות אישי, דיסקרטי ומקצועי
- התאמה מלאה לצרכי הלקוח
- אפשרות לסריקה באתר הלקוח
- תמיכה טכנית ושירות לקוחות מעולה
- שמירה בענן, דיסק או שליחה בדוא"ל
- מחירים הוגנים ושקיפות מלאה
