סריקת מסמכים באתר הלקוח
בעולם שבו המידע חייב להיות נגיש, מאובטח ומסודר – סריקת מסמכים היא לא מותרות, אלא צורך חיוני. אך לא תמיד ניתן לשלוח את המסמכים לסריקה: לעיתים מדובר בחומרים רגישים, ארכיונים גדולים, או פשוט צורך בנוחות מרבית. בדיוק לשם כך נולד השירות שלנו – סריקת מסמכים באתר הלקוח.
ב־ScanBook אנו מציעים שירות סריקה מתקדם שמגיע עד אליך. בין אם אתה עסק, מוסד ציבורי, ארגון חינוכי או לקוח פרטי – אנו מגיעים עם ציוד סריקה מקצועי, סורקים במקום, ומפיקים עבורך קבצים דיגיטליים איכותיים, תוך שמירה על פרטיות מלאה, סדר מופתי, והתאמה אישית לצרכים שלך.
סריקת מסמכים לעסקים באתר הלקוח – פתרון מושלם
עסקים מתמודדים עם כמויות עצומות של ניירת: חוזים, חשבוניות, תעודות משלוח, פרוטוקולים, מסמכי עובדים, דוחות כספיים ועוד. סריקת מסמכים באתר העסק מאפשרת מעבר למשרד דיגיטלי, חיסכון במקום, גישה מהירה למסמכים, ושיפור אבטחת המידע.
אנו מגיעים עם סורקים מהירים, מבצעים סריקה לפי קטגוריות, תאריכים או מחלקות, ומפיקים קבצים בפורמט PDF, JPEG או TIFF. השירות כולל OCR לזיהוי טקסט, מיון לפי נושאים, תיוג חכם, ושמירה בענן או על דיסק. היתרון הגדול: אין צורך להזיז את המסמכים, לשלוח אותם או לחשוש מאובדן. הכל מתבצע אצלך, בנוחות וביעילות.
סריקת מסמכים רפואיים במרפאה או בקליניקה
תיקים רפואיים, בדיקות, הפניות, סיכומי אשפוז – כל אלה יכולים להיסרק ולהישמר בצורה מאובטחת. השירות מתאים לרופאים, מרפאות, בתי חולים, מטופלים ולמוסדות רפואיים. אנו סורקים את המסמכים במקום, תוך שמירה על פרטיות מלאה, בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות. כל קובץ מוצפן, ניתן לגיבוי בענן, ונשלח ללקוח בצורה מאובטחת. השירות כולל OCR, מיון לפי תחום רפואי, תאריך או מטופל, ושמירה בפורמט נוח לשימוש.
סריקת מסמכים משפטיים במשרד עורכי דין
משרדי עורכי דין מחזיקים תיקים משפטיים רגישים: חוזים, תצהירים, פסקי דין, תכתובות, ראיות ועוד. סריקת המסמכים באתר המשרד מאפשרת שמירה על סודיות, סדר מופתי, ונגישות מלאה לכל מסמך. אנו סורקים לפי תיק, לקוח או נושא, כולל OCR, סימניות, תיוגים, והפקת קובץ דיגיטלי מאובטח. השירות כולל גם גריסה מאובטחת של המסמכים הפיזיים לאחר הסריקה, לפי דרישה.
סריקת מסמכים אישיים בבית הלקוח לשימור מידע אישי
לקוחות פרטיים שומרים מסמכים חשובים לאורך שנים: תעודות, מכתבים, מסמכים רפואיים, חוזים אישיים, תעודות זהות, דרכונים, רישיונות ועוד. סריקת מסמכים בבית הלקוח מאפשרת לך לשמור את כל המידע במקום אחד, נגיש, מאובטח וקל לשימוש. הסריקה מתבצעת בדיסקרטיות מלאה, עם אפשרות לשמירה בענן, דיסק און קי או שליחה בדוא"ל. השירות כולל OCR, מיון לפי נושאים, ושמירה בפורמטים נוחים לשימוש.
סריקת ארכיונים גדולים באתר הלקוח לארגונים ומוסדות
ארכיונים גדולים דורשים לוגיסטיקה, סדר ודיוק. במקום לשלוח מאות קלסרים, אנו מגיעים עם צוות מיומן, סורקים במקום, ומפיקים עבורך ארכיון דיגיטלי מסודר לפי שנים, נושאים או מחלקות. השירות כולל סריקה לפי סדר קיים, OCR, סימניות, תיוגים, שמירה בענן, והפקת דוחות לפי צורך. מתאים למוסדות ציבוריים, מועצות מקומיות, ספריות, עמותות, ארכיונים קהילתיים ועוד.
סריקת מסמכים בשפות זרות באתר הלקוח – כולל OCR
אם ברשותך מסמכים באנגלית, רוסית, ערבית, צרפתית או כל שפה אחרת – אנו מציעים סריקה עם OCR מותאם לשפה. השירות מתבצע באתר הלקוח, תוך שמירה על סדר, דיוק ופרטיות. מתאים למשרדים בינלאומיים, לקוחות פרטיים, מוסדות חינוך, ארכיונים היסטוריים ועוד.
סריקת מסמכים לפי קטגוריות
אנו מציעים סריקה לפי קטגוריות: חוזים, תעודות, דוחות, מכתבים, תיקים רפואיים, תיקים משפטיים, תעודות זהות, רישיונות, מסמכי ביטוח, מסמכי רכב ועוד. כל קטגוריה נסרקת בנפרד, עם תיוגים, סימניות, ומיון לפי תאריך או נושא. כך תוכל לקבל ארכיון דיגיטלי מסודר, נגיש, וקל לשימוש – בלי צורך במיון נוסף לאחר הסריקה.
סריקת מסמכים עם OCR לחיפוש, עריכה ונגישות מלאה
זיהוי טקסט (OCR) מאפשר להפוך תמונה לטקסט חי – כזה שניתן לחפש בו, לערוך אותו, להעתיק ממנו, ולשלב אותו במערכות ניהול. אנו מציעים OCR בכל השפות, כולל עברית, אנגלית, רוסית, ערבית וצרפתית. השירות מתבצע באתר הלקוח, תוך התאמה מלאה לסוג המסמך, השפה והפורמט הרצוי.
סריקת מסמכים עם שמירה בענן לגיבוי ונגישות מכל מקום
לאחר הסריקה, ניתן לשמור את הקבצים בענן – עם גישה מכל מכשיר, מכל מקום, בכל זמן. אנו מציעים שירותי גיבוי, הצפנה, ניהול הרשאות, ושיתוף מאובטח עם עובדים, לקוחות או בני משפחה. השירות כולל גם אפשרות לשמירה על דיסק פיזי, דיסק און קי, או שליחה בדוא"ל.
סריקת מסמכים עם גריסה מאובטחת לשמירה על פרטיות
אם תרצה, נוכל לבצע גריסה מאובטחת של המסמכים הפיזיים לאחר הסריקה – כך שתוכל להיות בטוח שהמידע שלך לא ייחשף. השירות כולל תיעוד מלא, אישור גריסה, והתנהלות לפי תקני אבטחת מידע. מתאים במיוחד למסמכים רפואיים, משפטיים, עסקיים או אישיים.
תהליך העבודה – פשוט, נוח ומדויק
- יצירת קשר ותיאום
- הגעה עם ציוד סריקה מתקדם
- סריקה לפי סדר, קטגוריה או נושא
- עיבוד תמונה, OCR, תיוג ומיון
- הפקת קבצים בפורמט נבחר
- שמירה בענן, דיסק או שליחה בדוא"ל
- אפשרות לגריסה מאובטחת
- תמיכה טכנית ושירות לקוחות אישי
יתרונות השירות באתר הלקוח
- אין צורך בהעברת מסמכים – אנו מגיעים אליך, כך שאין סיכון לאובדן או חשיפה של מידע רגיש.
- שמירה על פרטיות מלאה – כל הסריקה מתבצעת במקום, ללא העברת חומרים לגורם חיצוני.
- חיסכון בזמן – אין צורך לארוז, לשלוח או להמתין. הסריקה מתבצעת בזמן אמת.
- התאמה אישית – סריקה לפי סדר, קטגוריות, תיוגים, שפה או פורמט.
- שירות מקצועי ודיסקרטי – צוות מיומן, ציוד מתקדם, והתנהלות לפי תקני אבטחת מידע.
- גמישות מלאה – סריקה חד־פעמית או שירות קבוע לפי צורך.
- תוצאה איכותית – קבצים נקיים, ברורים, ניתנים לחיפוש, עריכה ושיתוף.
למי מתאים השירות?
- עסקים קטנים וגדולים
- משרדי עורכי דין
- מרפאות ובתי חולים
- מוסדות ציבוריים
- מועצות מקומיות
- ספריות וארכיונים
- עמותות וארגונים
- מוסדות חינוך
- לקוחות פרטיים
- כל מי שמעוניין לשמור על סדר, פרטיות ונגישות
שילוב הקבצים במערכות ניהול – מעבר לסריקה
לאחר הסריקה, ניתן לשלב את הקבצים במערכות ניהול מסמכים (DMS), מערכות CRM, מערכות רפואיות, מערכות משפטיות, או כל מערכת ארגונית אחרת. כך תוכלו להפוך את המסמכים שלכם למאגר מידע נגיש, חכם ומסודר – עם אפשרות לחיפוש, עריכה, שיתוף וגיבוי.
שירותים משלימים – פתרון כולל במקום אחד
בנוסף לסריקה עצמה, אנו מציעים:
- OCR בכל השפות – עברית, אנגלית, רוסית, ערבית, צרפתית ועוד
- המרה לפורמטים נוספים – Word, Excel, HTML, EPUB ועוד
- שירות גריסה מאובטחת – לאחר סריקה, לפי דרישה
- שירות סריקה קבוצתי – במספר סניפים או מחלקות
- שירות סריקה תקופתי – לפי חודש, רבעון או שנה
סריקת מסמכים באתר הלקוח לשמירה על המידע שלכם
סריקת מסמכים באתר הלקוח היא הרבה יותר מפעולה טכנית – זו גישה שמכבדת את הזמן שלכם, את המרחב שלך, ואת המידע שלכם. במקום לשלוח מסמכים, להמתין או לחשוש – אנחנו מגיעים אליכם, סורקים במקום, ומספקים תוצאה איכותית, מאובטחת ונגישה.
ב־ScanBook אנחנו לא רק סורקים – אנחנו שומרים על מה שחשוב לכם. אם ברשותך מסמכים אישיים, עסקיים, רפואיים או משפטיים – נשמח להציע לכם פתרון סריקה מותאם אישית, מקצועי, דיסקרטי ובאיכות הגבוהה ביותר.
איך מזמינים סריקה באתר הלקוח?
יוצרים קשר טלפוני (054-5880060) ומפרטים את הצרכים שלכם. אנחנו מתאמים מועד הגעה ומגיעים אליכם עם מחשב נייד וסורקים מקצועיים איכותיים בגודל A3 לסריקה מהירה של המסמכים או הספרים שלכם. אנחנו מכינים את החומר לסריקה בהתאם להנחיותיכם ומבצעים סריקה מקצועית המאפשרת לכם לקבל קבצים דיגיטליים במהירות, מבלי להוציא את המסמכים או הספרים מהמשרד / בית ולהסתכן בזליגת מידע, אובדן מסמכים, או כשל באבטחת המידע.
מחירים:
שירות לסריקת מסמכים באתר הלקוח באזור השרון (כפר סבא-רעננה) עד 7 שעות עבודה בין השעות 09:00 – 16:00 – החל מ- 1,950 ש"ח. השירות ניתן על ידי מומחה סריקה המגיע אליכם לאתר עם כל הציוד הדרוש ומבצע את הסריקה באופן מקצועי ודיסקרטי. תוספת על נסיעות לפי המרחק.
הערות:
א. המחירים אינם כוללים מע"מ.
ב. המחירים מתייחסים למסמכים או ספרים הנסרקים בסורק מסמכים מהיר עם מזין אוטומטי בגודל A3. המחירים אינם סופיים והם עלולים להשתנות בהתאם לאופי החומר, דרישות הסריקה של הלקוח, מיקום אתר הסריקה, כמות המסמכים וכדומה.
ג. עבור סריקת מסמכים באתר הלקוח הממוקם מחוץ לטווח הערים כמפורט בהצעה תיגבה תוספת תשלום. התשלום עבור הסריקה מתבצע בצ'ק מזומן או במזומן בגמר הסריקה.
ד. המחירים מתייחסים לסריקה בין השעות 09:00 – 16:00. במידה והשירות אינו מסתיים ביום אחד וגולש ליום נוסף, החיוב מתבצע בהתאם למחירון.
ה. המחירים המפורטים להלן הם חיוב מינימום לסריקה באתר הלקוח.
ו. טל"ח.
