בעידן הדיגיטלי של היום, עומס הניירת במשרד יכול להפוך למטרד של ממש. מסמכים שמצטברים, ארכיונים שתופסים מקום יקר, וחשש תמידי לדליפת מידע רגיש – כל אלה מעיבים על היעילות והשקט הנפשי של העסק שלך.
בסקאנבוק, אנחנו מבינים את הצורך שלכם להיפטר מהנייר בצורה בטוחה, יעילה וחסכונית. אנו מציעים שירותי גריסת מסמכים מקצועיים שישחררו את העסק שלכם מהכבלים הפיזיים של הנייר ויאפשרו לכם להתמקד במה שבאמת חשוב – הצמיחה וההצלחה של העסק שלכם.
מה היתרונות בשירותי גריסה של סקאנבוק?
- אבטחה מירבית: אנו יודעים כמה חשוב לשמור על סודיות המידע העסקי שלכם. לכן, שירותי הגריסה שלנו מבוצעים על ידי קבלן משנה מוסמך בלשכת הגריסה שלנו בבית שמש. כל המסמכים עוברים גריסה יסודית באמצעות מגרסות תעשייתיות עוצמתיות, המבטיחות השמדה מוחלטת של המידע.
- יעילות וחיסכון בזמן: במקום לבזבז זמן יקר על גריסה ידנית או להתמודד עם כמויות גדולות של נייר, אנחנו מטפלים בכל עבורכם במהירות וביעילות.
- חיסכון במקום: שחררו שטחי אחסון יקרים במשרד שלכם על ידי פינוי ארכיוני נייר מיותרים.
- שמירה על הסביבה: גריסת נייר מאפשרת מחזור משאבים ותורמת למאמץ הגלובלי לשמירה על כדור הארץ.
- נוחות מרבית: אנו מציעים שירות איסוף מסמכים מרוב חלקי הארץ, כך שתוכלו להיפטר מהנייר בקלות ובנוחות מקסימלית.
סקאנבוק – השותף שלך לסביבה נקייה מנייר
אל תתנו לערימות הנייר להשתלט על העסק שלכם. צרו איתנו קשר עוד היום לקבלת הצעת מחיר משתלמת ותיהנו משירות גריסת מסמכים מקצועי ואמין שישדרג את סביבת העבודה שלכם וישמור על המידע הרגיש שלכם. שירותי הגריסה שלנו מבוצעים על ידי קבלן משנה מוסמך בלשכת הגריסה המאובטחת שלנו בבית שמש.
שירותי גריסה בכל הארץ
054-5880060
סקאנבוק –סריקת מסמכים מקצועית
בעלי עסקים קטנים עם אוריינטציה טכנולוגית מתקדמת הרוצים נגישות גבוהה לתוכן המסמכים שלהם על חשבון יצירת הרים של קלסרים עמוסי מסמכים (לא מסמכים חשבונאיים), נוקטים בשיטה המבוססת על שלושה אלמנטים:
א. פתיחת חשבון לגיבוי המסמכים באופן מקוון (לדוגמה Dropbox , כונן Google,SugarSync).
ב. רכישת סורק מסמכים מקצועי מהיר וביצוע סריקת מסמכים באופן יומיומי.
ג. רכישת מגרסת נייר גדולה.
שירותי סריקת מסמכים, ספרים, קלסרים ותיקיות
כדי שהמשרד יהיה דיגיטלי, כל המסמכים הנכנסים למשרד נסרקים למערכת עם סורק מסמכים מקצועי מהיר. את ערימת המסמכים מכניסים למזין הנייר האוטומטי בסורק, לוחצים על לחצן הסריקה הממוקם בחלק הקדמי של הסורק. הסורק מריץ את ערימת המסמכים במהירות, כאשר במידת הצורך ניתן לתכנת אותו כך שיסרוק את המסמכים ממשני הצדדים. לאחר הסריקה המסמכים נשמרים בתיקיה מיוחדת כקובצי PDF במחשב.
הסורק מבצע סריקה של כל המסמכים ברצף. כיוון שלסורק לא משנה אם המסמכים המיועדים לסריקה הם באותו גודל וצורה, ניתן לערבב מסמכים גדולים וקטנים כאחד. הסורק לא יכעס. כל ערימה של מסמכים יכולה להישמר יחד לקובץ PDF אחד או שכל מסמך יקבל שם רציף באופן אוטומטי. את המסמכים החשובים הנדרשים לשמירה על פי חוק מתייקים בקלסר המתאים. את המסמכים האחרים גורסים.
סריקת מסמכים לגיבוי הניירת במשרד
דיגיטציה של המסמכים ושמירתם כקבצים בפורמט PDF הוא תהליך פשוט אך יעיל מאוד. לאחר שהסורק "מצלם" את המסמך, המחשב מעבד כל אחד מהעמודים הסרוקים ומייצר קובץ בפורמט PDF. אם מעוניינים שהמחשב יבצע גם זיהוי טקסט במסמכים, משתמשים בתוכנת OCR ("זיהוי תווים אופטי").
מסמכי PDF נראים בדיוק כמו המסמכים הסרוקים המקוריים. כאשר התוכנה לזיהוי טקסט (זיהוי תווים אופטי – OCR), מנתחת את המילים על הדף הסרוק, היא יוצרת שכבה נסתרת של טקסט על גבי התמונות ושומרת מחדש את הקובץ. זה מאפשר למשתמש לבצע חיפוש במחשב או חיפוש בקובץ אחר מילים מסוימות שהוא מחפש כדי למצוא כל קובץ במהירות ובקלות.
סריקת קלסרים לחסכון בשטחי המשרד
אם לדוגמה אתה צריך למצוא מסמך ישן שסרקת בשנת 2008 אשר מכיל את המילים "קופת גמל", כל שעליך לעשות זה להקליד בשורת החיפוש של מערכת ההפעלה את המילים "קופת גמל". בתוך שניות המחשב שלך ישלוף את הקובץ או הקבצים המכילים את המילים הללו. אם אתה רוצה להיות מסודר יותר, אתה יכול לארגן את המסמכים הסרוקים בתיקיות מוגדרות במחשב ולהשתמש בסוג כלשהו של תוכנת ניהול מסמכים כדי לארגן אותם טוב יותר.
סריקת המסמכים היא חלק בלתי נפרד מדיגיטציה של נייר, ויש שלב נוסף אחרון כדי לרכז כמויות גדולות של מסמכים מבלי שהם ינגסו בשטח האחסון של הדיסק שלך. לאחר הסריקה אתה צריך להעלות ולגבות את הקבצים באתר לאחסון מקוון כגון Dropbox.
גריסת נייר ומסמכים לעסקים ופרטיים
לבסוף, לאחר שסיימת את הסריקה, הגיבוי והבדיקה שהכל אכן נסרק, אתה יכול לשחרר את ערימת המסמכים היישר לתוך המגרסה. אם הערימה של המסמכים גדולה מדי עבור המגרסה, קנה אחת גדולה יותר. אין דבר מעצבן יותר ממגרסת נייר איטית וחלשה. אם יש לך כמויות של נייר כדאי שתהיה לך מגרסה שמסוגלת לסרוק גם ספר טלפונים במעבר אחד… חוץ מזה, אתה לא גורס את המסמכים רק למען הביטחון שהם לא יגיעו לגורם בלתי רצוי, אתה עושה את זה כדי להיפטר מנייר.
לא רוצה לגרוס בעצמך? הזמן את שירותי הגריסה המיוחדים שלנו. שירות בכל הארץ ללקוחות עסקיים ופרטיים.
להצעת מחיר ולהזמנת
שירותי גריסת מסמכים חייג 054-2488008
