סריקת מסמכים לעסקים – סדר, גיבוי ויעילות
עסקים מכל תחום מתמודדים עם כמויות עצומות של ניירת. חוזים, חשבוניות, דוחות, תכתובות, תעודות, טפסים, פרוטוקולים – כל אלה מצטברים במהירות ויוצרים עומס פיזי ומנהלי. סריקת מסמכים לעסקים היא פתרון חכם שמאפשר להפוך את כל החומר הזה לקבצים דיגיטליים נגישים, מגובים ומסודרים לפי תיקיות, לקוחות או נושאים.
היתרון המרכזי הוא חיסכון במקום. במקום לאחסן ארגזים של ניירות, ניתן לשמור את כל המידע בענן, בכונן גיבוי או במערכת ניהול מסמכים. זה מפנה שטח, מפחית עלויות, ומאפשר גישה מהירה מכל מקום.
בנוסף, סריקה מקצועית כוללת OCR – זיהוי תווים אופטי – שמאפשר להפוך תמונה של טקסט לטקסט חי. כך ניתן לחפש מילות מפתח, להעתיק פסקאות, לערוך מסמכים ולהפיק תובנות. זה חשוב במיוחד בדוחות, חוזים או תכתובות משפטיות.
השירות מתאים למגוון עסקים:
-
משרדי עורכי דין – סריקת תיקי לקוחות, כתבי טענות, תצהירים
-
רואי חשבון – סריקת מאזנים, דוחות כספיים, חשבוניות
-
חברות ביטוח – סריקת פוליסות, תביעות, תכתובות
-
משרדי נדל"ן – סריקת חוזים, תוכניות, מסמכי בעלות
-
חברות הייטק – סריקת נהלים, תיעוד טכני, חומר הדרכה
בסקאנבוק אנו מציעים סריקה באיכות גבוהה, כולל עיבוד גרפי, תיקון צבעים, חיתוך שוליים ושמירה על עיצוב. ניתן לבחור פורמט קובץ – PDF, Word, Excel – לפי הצורך. השירות כולל גם תיוג, סיווג והכנה להעלאה למערכות מידע.
אבטחת מידע היא חלק בלתי נפרד מהשירות. אנו עובדים על שרתים מאובטחים, מתחייבים לשמירה על סודיות, ומוחקים את הקבצים לאחר סיום העבודה. ניתן גם להזמין סריקה באתר הלקוח – לצורך פרטיות מלאה ובקרה ישירה.
סריקת מסמכים לעסקים היא לא רק פעולה טכנית – היא השקעה בניהול חכם, גיבוי בטוח ונגישות מלאה. היא מאפשרת לכל עסק לעבוד בצורה מסודרת, יעילה ומתקדמת.
סריקת ספרים – שימור, נגישות והפצה
ספרים הם מקור ידע, תרבות וזיכרון. אך הם גם פגיעים – נייר נוטה להצהיב, להיקרע ולהישחק. סריקת ספרים מאפשרת לשמר את התוכן, להפוך אותו לקובץ דיגיטלי, ולהנגיש אותו לקהל רחב. מדובר בשירות חיוני עבור מוסדות חינוך, חוקרים, סופרים, משפחות שומרות מסורת, ויזמים בתחום ההוצאה לאור.
הסריקה מתבצעת ללא פירוק כריכה – באמצעות מצלמה עילית שמצלמת כל עמוד באיכות גבוהה. לאחר מכן, הקובץ עובר עיבוד גרפי: יישור, חיתוך שוליים, תיקון צבעים, שיפור חדות. ניתן להמיר את הקובץ לפורמטים שונים – PDF, EPUB, Word – לפי הצורך.
OCR מאפשר להפוך את הטקסט הסרוק לטקסט חי. כך ניתן לחפש מילות מפתח, להעתיק פסקאות, לערוך תוכן ולהפיק תובנות. זה חשוב במיוחד בספרי לימוד, ספרים אקדמיים או חומר מחקרי.
השירות מתאים ל:
-
ספרי לימוד – סריקה לצורך למידה מרחוק, שיתוף, תרגום
-
ספרים נדירים – שימור עותקים שאין להם תחליף
-
ספרי קודש – סריקה עדינה תוך שמירה על קדושת הספר
-
ספרים משפחתיים – שימור זיכרון משפחתי לדורות
-
ספרים אקדמיים – סריקה לצורך מחקר, הוראה והפצה
בסקאנבוק אנו מציעים גם תוספות כמו סימניות, תוכן עניינים, תיאורי תמונה, עיצוב גרפי, והכנה להעלאה לאינטרנט. השירות מתאים גם להוצאה לאור דיגיטלית – כולל התאמה ל־Amazon Kindle, Google Books או אתרי תוכן עצמאיים.
סריקת ספרים היא פעולה שמחברת בין עבר לעתיד. היא מאפשרת לשמר ידע, להנגיש תוכן, ולהפיץ אותו בצורה חכמה, נוחה ומתקדמת.
סריקת תיקיות וקלסרים – סדר בארכיון
במשרדים, מוסדות ציבוריים וארגונים גדולים, תיקיות וקלסרים מצטברים במהירות. הם מכילים מסמכים חשובים – תכתובות, חוזים, דוחות, תעודות, טפסים – אך גישה אליהם הופכת מורכבת עם הזמן. סריקת תיקיות וקלסרים היא פתרון חכם שמאפשר להפוך ארכיונים פיזיים למאגר דיגיטלי נגיש, מסודר ומגובה.
הסריקה מתבצעת בצורה שיטתית: כל קלסר נפתח, כל מסמך נסרק לפי סדר, וכל קובץ מקבל שם, תיוג וסיווג. ניתן לשמור את הקבצים לפי נושאים, תאריכים, לקוחות או מחלקות. השירות כולל גם OCR – זיהוי טקסט – שמאפשר חיפוש מהיר, עריכה והפקת תובנות.
יתרונות הסריקה:
-
גישה מהירה לכל מסמך
-
חיסכון במקום אחסון
-
גיבוי בענן או בכונן מאובטח
-
שילוב במערכות ניהול מסמכים
השירות מתאים למשרדי ממשלה, רשויות מקומיות, מוסדות חינוך, חברות ביטוח, משרדי תכנון, ארכיונים משפטיים ועוד. ניתן לבצע את הסריקה באתר הלקוח – לצורך פרטיות ובקרה מלאה.
בסקאנבוק אנו מבצעים סריקה מדויקת, כולל עיבוד גרפי, תיקון צבעים, חיתוך שוליים ושמירה על עיצוב. כל פרויקט מקבל תכנון מותאם אישית, כולל סיווג לפי מבנה ארגוני, הכנה להעלאה למערכות מידע, והפקת דוחות ניהוליים.
סריקת תיקיות וקלסרים היא השקעה בסדר, נגישות ויעילות. היא מאפשרת לכל ארגון לשלוט במידע שלו, לשמור עליו, ולהשתמש בו בצורה חכמה.
סריקת מגזינים ועיתונות – שימור והנגשה
מגזינים, כתבי עת ועיתונים הם חומר תרבותי חשוב. הם מתעדים תקופות, מגמות, אירועים ודמויות. אך נייר עיתון הוא חומר עדין – הוא דוהה, נקרע, ונעלם עם הזמן. סריקת מגזינים ועיתונות מאפשרת לשמר את התוכן, להפוך אותו לקובץ דיגיטלי, ולהנגיש אותו לקוראים, חוקרים ומוסדות.
הסריקה מתבצעת באיכות גבוהה, תוך שמירה על צבעים, פריסה וגרפיקה. כל עמוד נסרק בנפרד, עובר עיבוד גרפי, ומקבל תיוג לפי גיליון, תאריך ונושא. ניתן להוסיף OCR – זיהוי טקסט – שמאפשר חיפוש, הדגשה, והעתקה.
השירות מתאים ל:
-
מו"לים – שימור ארכיון כתבי עת
-
ספריות – הנגשת עיתונות לקוראים
-
מוזיאונים – תיעוד תקופתי
-
חוקרי תקשורת – ניתוח מגמות
-
בלוגרים – שילוב תוכן היסטורי
בסקאנבוק אנו מציעים גם המרה לפורמטים אינטראקטיביים – PDF עם סימניות, HTML לקריאה אונליין, או EPUB לקריאה בטאבלט. ניתן לשלב את הקבצים באתר, באפליקציה או במערכת ניהול תוכן.
סריקת מגזינים ועיתונות היא פעולה שמחברת בין עבר להווה. היא מאפשרת לשמר את ההיסטוריה התרבותית, להנגיש אותה לקהל רחב, ולהשתמש בה לצורכי מחקר, חינוך ושיווק.
סריקת ספרי קודש ודת – רגישות וטכנולוגיה
ספרי קודש הם לא רק טקסטים – הם נכסי תרבות, מסורת וזהות. סריקת ספרי קודש דורשת רגישות מיוחדת, טכנולוגיה מתקדמת, ושמירה על קדושת הספר. בסקאנבוק אנו מציעים שירות סריקה מותאם לספרי דת – כולל סריקה ללא פירוק, עיבוד גרפי, והמרה לקובץ דיגיטלי איכותי.
הסריקה מתבצעת באמצעות מצלמה עילית, שמצלמת כל עמוד מבלי לפגוע בכריכה או בתפירה. לאחר מכן, הקובץ עובר עיבוד: יישור, תיקון צבעים, חיתוך שוליים, ושיפור חדות. ניתן להוסיף OCR – זיהוי טקסט – שמאפשר חיפוש לפי פרקים, פסוקים או מילות מפתח.
השירות מתאים ל:
-
בתי כנסת – שימור ספרי תורה, סידורים, מחזורים
-
מוסדות דת – סריקת חומר לימודי, מדרשים, כתבי רבנים
-
חוקרי יהדות – סריקת כתבי יד, ספרים נדירים
-
משפחות שומרות מסורת – שימור ספרים משפחתיים
ניתן להמיר את הקובץ לפורמטים שונים – PDF, EPUB, Word – לפי הצורך. ניתן גם להוסיף סימניות, תוכן עניינים, תיאורי תמונה, או עיצוב גרפי.
אנו מתחייבים לשמירה על כבוד הספר, עבודה נקייה, ויחס אישי לכל פרויקט. השירות כולל גם סריקה באתר הלקוח – לצורך פרטיות ובקרה מלאה.
סריקת ספרי קודש היא פעולה של שימור, הנגשה וכבוד. היא מאפשרת לשמור על המסורת, להנגיש אותה לדורות הבאים, ולהשתמש בה בצורה חכמה ומכובדת.
סריקת כרטיסי ביקור – ארגון חכם של אנשי קשר
כרטיסי ביקור הם כלי חשוב ליצירת קשרים עסקיים. אך הם מצטברים במהירות, מתבלבלים, ונעלמים. סריקת כרטיסי ביקור מאפשרת להפוך אותם לקובץ דיגיטלי מסודר, עם אפשרות לייבוא לאנשי קשר, סיווג לפי תחום, והוספת תגים.
הסריקה מתבצעת באיכות גבוהה, כולל OCR – זיהוי טקסט – שמאפשר לזהות שם, טלפון, אימייל, תפקיד וכתובת. לאחר מכן, הקובץ עובר עיבוד גרפי, תיקון צבעים, ותיוג לפי קטגוריות.
השירות מתאים ל:
-
אנשי מכירות – ניהול קשרים עם לקוחות
-
בעלי עסקים – שמירה על רשת קשרים
-
משתתפי כנסים – ארגון אנשי קשר חדשים
-
חברות שיווק – ניתוח קהל יעד
-
יזמים – בניית מאגר קשרים
ניתן להמיר את הקובץ לפורמט Excel, CSV או Outlook – לפי הצורך. ניתן גם לשלב את הקובץ במערכת CRM, אפליקציה או מערכת ניהול לקוחות.
בסקאנבוק אנו מציעים סריקה מהירה, מדויקת ומאובטחת. השירות כולל גם סריקה באתר הלקוח – לצורך פרטיות ובקרה מלאה. סריקת כרטיסי ביקור היא פעולה קטנה עם השפעה גדולה. היא מאפשרת סדר, נגישות וניהול חכם של קשרים עסקיים.
סריקה באתר הלקוח – פרטיות, נוחות ובקרה מלאה
ישנם לקוחות שאינם יכולים לשלוח את החומר הפיזי לסריקה – מסיבות של פרטיות, רגישות, או מגבלות לוגיסטיות. במקרים כאלה, שירות סריקה באתר הלקוח הוא הפתרון האידיאלי. מדובר בשירות שבו צוות מקצועי מגיע אליך עם ציוד סריקה מתקדם, מבצע את העבודה במקום, ומעביר את הקבצים בצורה מאובטחת.
היתרון המרכזי הוא שמירה על פרטיות. מסמכים רגישים – משפטיים, רפואיים, עסקיים או אישיים – אינם יוצאים מהארגון. הסריקה מתבצעת תחת פיקוח מלא, עם אפשרות לבקרה בזמן אמת. זה חשוב במיוחד כשמדובר בחומר חסוי, מסמכים משפטיים, תיקים רפואיים או חומר ביטחוני.
בנוסף, סריקה באתר הלקוח חוסכת זמן. אין צורך לארוז, לשלוח, להמתין או לחשוש מנזק. כל העבודה מתבצעת במקום, בצורה מסודרת, מהירה ומקצועית. ניתן גם לשלב את הסריקה כחלק מתהליך ארגון ארכיון, מעבר לדיגיטל, או שדרוג מערכות מידע.
השירות מתאים למגוון לקוחות:
-
משרדי עורכי דין – סריקת תיקי לקוחות, תצהירים, כתבי טענות
-
רופאים ומרפאות – סריקת תיקים רפואיים, תיעוד טיפולים, תוצאות בדיקות
-
חברות ביטחוניות – סריקת חומר רגיש, מסמכים פנימיים, תיעוד טכני
-
מוסדות ציבוריים – סריקת פרוטוקולים, תכתובות, תיעוד היסטורי
-
עסקים – סריקת קלסרים, חוזים, דוחות, חומר שיווקי
סריקת מסמכים וספרים באתר הלקוח
בסקאנבוק אנו מגיעים עם ציוד סריקה מתקדם – סורקי מסמכים, מצלמות עיליות, מחשבים ניידים – ומבצעים את העבודה בצורה נקייה, שקטה ומדויקת. כל קובץ עובר עיבוד גרפי, תיקון צבעים, חיתוך שוליים, ושמירה על עיצוב. ניתן להוסיף OCR – זיהוי טקסט – שמאפשר חיפוש, עריכה והעתקה.
אבטחת מידע היא חלק בלתי נפרד מהשירות. אנו עובדים על מערכות מוצפנות, מתחייבים לשמירה על סודיות, ומעבירים את הקבצים ללקוח בצורה מאובטחת – בדיסק, בענן או במערכת סגורה. ניתן גם לבצע גיבוי כפול, סיווג לפי רמות גישה, והכנה להעלאה למערכות ניהול מסמכים.
השירות כולל גם תיאום מראש, הערכת זמן, תכנון לוגיסטי, והצעת מחיר תוך 4 שעות. ניתן לבצע סריקה חד־פעמית, פרויקט ארוך טווח, או סריקה תקופתית לפי צורך. אנו עובדים עם לקוחות פרטיים, עסקים, מוסדות ציבוריים, ארכיונים, מוזיאונים, ספריות ועמותות.
סריקה באתר הלקוח היא פתרון מושלם לכל מי שמעריך פרטיות, נוחות ובקרה. היא מאפשרת לבצע את העבודה בצורה מדויקת, בטוחה ומותאמת אישית – בלי לוותר על איכות, סדר ונגישות.
להזמנת שירותי סריקה חייגו 054-5880060
